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Politique de confidentialité

Aptos, LLC, ainsi que, le cas échéant, ses filiales, sociétés affiliées, successeurs et ayants droit (ci-après « Aptos », « nous », « notre » ou « nos ») vous remet la présente Politique de confidentialité (ci-après « Politique de confidentialité ») pour vous permettre de comprendre comment nous collectons, stockons, utilisons et divulguons les informations, notamment les informations personnelles que vous pouvez nous transmettre ou que nous pouvons obtenir par l’intermédiaire de nos partenaires lorsque nous agissons en tant que sous-traitant de données. La présente Politique de confidentialité s’applique au site Web www.aptos.com (ci-après le « Site ») et à toutes les applications hébergées dans l’environnement d’Aptos. Nous pouvons être amenés à modifier la présente Politique de confidentialité en tant que de besoin, veuillez donc la consulter régulièrement.

Informations collectées et notre base légale pour traiter ces données

Le présent article explique les finalités pour lesquelles nous utilisons les informations personnelles et les différentes bases légales de notre traitement de ces informations. Nous utilisons les informations personnelles pour fournir et améliorer les services et pour d’autres finalités qui relèvent de nos intérêts légitimes ainsi qu’à des fins de conformité. Vous trouverez d’autres informations ci-dessous. Certaines lois nous obligent à expliquer le motif licite de notre traitement de vos informations personnelles. Nous traitons les informations personnelles vous concernant dans les cas qui suivent :

  • elles sont nécessaires à l’exécution d’un contrat : lorsque nous concluons un contrat avec vous, nous traitons vos informations personnelles afin de l’exécuter;
  • elles sont dans notre intérêt légitime ou dans celui d’un tiers (par exemple, une prestation de services à laquelle nous sommes contractuellement tenus par un tiers);
  • lorsque vous nous donnez votre consentement : nous ne demandons votre consentement que dans le cadre d’utilisations spécifiques des informations personnelles lorsque nous en avons besoin; si nous en avons besoin, nous collecterons votre consentement d’une manière distincte et indiquerons clairement que nous vous le demandons pour respecter une obligation légale (par exemple, pour répondre à une ordonnance de tribunal ou à une autorité de réglementation).

Nous utilisons les informations personnelles pour un certain nombre d’intérêts légitimes, notamment pour fournir et améliorer les services, gérer la relation entre vous et notre entreprise, à des fins de marketing et afin d’exercer nos droits et assumer nos responsabilités. Vous trouverez ci-dessous des informations plus détaillées sur ces intérêts légitimes.

En tant que Sous-traitant : lorsque vous transmettez vos informations à nos partenaires ou clients, cette transmission est régie par leurs propres politiques de confidentialité. En retour, nos partenaires communiquent vos informations dans nos applications afin de répondre à vos besoins transactionnels. Les informations que nous collectons sont uniquement celles qui sont nécessaires au traitement de vos transactions pour le compte de nos partenaires ou clients. Il peut s’agir de vos nom, adresse, numéro de téléphone, adresse électronique et autres coordonnées.

En tant que Responsable du traitement : de même, si vous nous communiquez vos informations personnelles afin de faire des affaires avec nous, nous considérerons ces données comme nécessaires à l’exécution d’un contrat ou pour atteindre un stade où nous pourrions conclure un contrat.

Si vous êtes inscrit à un événement :

Si vous vous inscrivez pour participer à un événement Aptos, celle-ci utilisera les informations que vous lui transmettez pour vous inscrire à l’événement, prendre les dispositions nécessaires pour votre participation, obtenir des commentaires et vous informer au sujet d’événements futurs. Nous traitons les données personnelles que vous nous transmettez, notamment votre nom, vos coordonnées et vos informations de voyage. Le personnel chargé de la planification des événements d’Aptos peut avoir besoin de communiquer certains de ces détails à des tiers qui fournissent des services à Aptos dans le cadre de l’événement (par exemple, des hôtels, des traiteurs, des salles, des entreprises de transport, etc.), y compris des fournisseurs de plateformes virtuelles comme Bizzabo et E-180. Nous ne conservons que les coordonnées professionnelles (et aucune information personnelle) après l’événement. Ces informations sont utilisées pour suivre l’historique des présences et vous informer au sujet d’événements futurs. Vous bénéficiez du droit d’accéder à toutes les données personnelles que l’équipe d’organisation d’événements d’Aptos détient à votre sujet et de les faire corriger si nécessaire, ou de demander qu’elles soient supprimées du dossier. Veuillez communiquer avec nous à l’adresse events@aptos.com pour obtenir de plus amples informations, pour demander des corrections ou des suppressions, ou encore pour communiquer avec le délégué à la protection des données dont les coordonnées figurent au bas de la présente Politique de confidentialité.

Échange de données

En tant que Sous-traitant ou Responsable du traitement : Aptos peut communiquer des renseignements personnels au sein de l’organisation Aptos (y compris nos partenaires mondiaux et d’autres membres du groupe de sociétés Aptos) afin de remplir ses obligations envers vous et d’exercer ses activités conformément à la présente Politique de confidentialité et aux lois applicables en matière de protection des données.

En tant que Sous-traitant : nous pouvons être amenés à communiquer vos données personnelles afin d’apporter de l’aide à nos partenaires ou clients lorsque nous intervenons en tant que sous-traitant. Cette transmission de données peut comprendre le transfert de données à l’étranger vers nos équipes d’assistance, dont certaines peuvent offrir leurs prestations par le biais de contrats de sous-traitance. Cette activité est régie par nos clauses contractuelles qui ont été définies pour protéger vos données et pour doter le transfert d’un cadre légal.

Vos droits

Étant donné qu’Aptos exerce ses activités à l’échelle mondiale, nous pouvons transférer vos informations personnelles au sein de nos activités mondiales afin de remplir nos obligations envers vous, mais toujours sous réserve des limites de la législation applicable en matière de protection des données et de la présente Politique de confidentialité. Les lois sur le respect de la vie privée diffèrent d’un pays à l’autre. En fonction de votre région géographique, vous pouvez bénéficier des droits suivants : la présente Politique de confidentialité s’applique uniquement aux informations recueillies par Aptos sur son Site.

  1. Droit d’accès. Vous bénéficiez du droit d’obtenir de nous la confirmation ou l’infirmation de notre traitement de données personnelles vous concernant; en cas de confirmation, vous bénéficiez du droit de demander d’accéder à ces données personnelles.
  2. Droit à la rectification. Vous bénéficiez du droit d’obtenir de nous la rectification de données personnelles inexactes; vous bénéficiez du droit de transmettre d’autres données personnelles pour compléter toute donnée personnelle incomplète.
  3. Droit à l’effacement (« Droit à l’oubli »). Dans certains cas, vous bénéficiez du droit d’obtenir de nous l’effacement de vos données personnelles.
  4. Droit à la limitation du traitement. Vous bénéficiez du droit d’obtenir de notre part une limitation du traitement, applicable pendant une certaine période ou à certaines situations.
  5. Droit à la portabilité des données. Vous bénéficiez du droit de recevoir de notre part, dans un format structuré, vos données personnelles; vous bénéficiez du droit de transmettre ces données personnelles à un autre responsable du traitement (ou de nous laisser le faire).
  6. Droit d’opposition. Dans certains cas, vous bénéficiez du droit de vous opposer au traitement de vos données personnelles, notamment à l’égard du profilage. Vous bénéficiez du droit de vous opposer au traitement ultérieur de vos données personnelles dans la mesure où ces données ont été collectées à des fins de marketing direct.
  7. Droit de ne pas être soumis à une prise de décision individuelle automatisée. Aptos ne prend pas de décision automatisée.
  8. Droit de déposer une plainte. Vous bénéficiez du droit de déposer des plaintes auprès de l’autorité de protection des données compétente à l’égard de notre traitement de vos données personnelles. Dans le cas d’Aptos, notre principale autorité de protection des données est l’ICO au Royaume-Uni. Vous pouvez communiquer avec elle sur ce site : https://ico.org.uk/global/contact-us/

Comment communiquer avec Aptos

Si vous avez des questions, des commentaires ou des préoccupations concernant la présente Politique de confidentialité, veuillez nous envoyer un courriel à l’adresse électronique suivante legal@aptos.com ou nous écrire à l’adresse suivante :

Aptos, LLC.
11175 Cicero Drive
Suite 650
Alpharetta, GA 30022
Attention: Legal Department

Ou au responsable de la protection des données : dpmanager@aptos.com